Министерство общего и профессионального образования Ростовской области

государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Торгово-промышленный техникум имени Л.Б. Ермина в г. Зверево»

(ГБПОУ РО «ТПТ»)

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО: На заседании Совета техникума Протокол № 13 от 06 февраля 2025 г. Председатель совета ________ Новоселетская Т.В.

УТВЕРЖДАЮ: Директор ГБПОУ РО «ТПТ» _________ И.Г. Борисова Приказ № 30 от 06.02.2025 г.

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРИЕМНОЙ КОМИССИИ

государственного бюджетного профессионального образовательного

учреждения Ростовской области

«Торгово-промышленного техникума имени Л.Б. Ермина в г. Зверево»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Зверево, 2025 г.

 

1.Общие положения

Настоящее положение определяет порядок организации приёмной комиссии техникума, её права, обязанности, основные направления работы.

• 1. Для организации приёма документов поступающих в техникум организуется приёмная комиссия техникума. Приёмная комиссия также координирует профориентационную работу.
  2. Приёмная комиссия в своей работе руководствуется:
• Законом Российской Федерации «Об образовании» (№ 273-ФЗ от 29.12.12 г);
• Уставом техникума;
• Правилами приёма в государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области «Торгово-промышленный техникум имени Л.Б. Ермина в г. Зверево» на 2025 - 2026 учебный год
  3. Состав приёмной комиссии техникума утверждается приказом директора, который является председателем приёмной комиссии.

Председатель приёмной комиссии руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение законодательных актов и нормативных документов по формированию контингента обучающихся, определяет обязанности её членов и утверждает план работы приёмной комиссии.

Заместителем председателя приёмной комиссии назначается работник административно-управленческого персонала техникума.

Ответственный секретарь приёмной комиссии назначается приказом директора из числа работников техникума.

В составе приёмной комиссии техникума может быть заместитель (заместители) ответственного секретаря.

1. 4. Срок полномочий приёмной комиссии – один год. Работа приёмной

комиссии завершается отчётом об итогах приёма на педагогическом совете техникума.

1. 5. Для обеспечения работы приёмной комиссии: до начала приёма документов, приказом директора утверждается технический персонал преподавателей, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала техникума.
   6. Приказ об утверждении состава приёмной комиссии издаётся не позднее февраля, технического персонала (технических секретарей) - не позднее, чем за месяц до начала приёма документов.
   7. Составы приёмной комиссии, а также технического персонала (технических секретарей) ежегодно частично обновляются с учётом характеристики предшествующей работы в этих комиссиях.

 

2. Функции приёмной комиссии

В целях успешного решения задач по формированию контингента обучающихся техникума приёмная комиссия:

2.1 Разрабатывает стратегию и определяет тактику подготовки к приёму, ведения профориентационной работы, для чего:

• определяет общие принципы их деятельности совместно со школами по подготовке выпускников к поступлению в техникуме;
• вырабатывает подходы к рекламно-информационной деятельности, разрабатывает и утверждает рекламно-информационные материалы;
• разрабатывает и утверждает условия приёма в техникуме;
• определяет условия приёма, количество мест по профессиям, размер и форму оплаты для поступающих по договорам на платной основе.

2.2 Разрабатывает правила приёма в техникум и представляет их на утверждение педагогическому совету техникума.

2.3 Координирует деятельность всех органов и подразделений техникума, ответственных за профориентацию молодёжи.

2.4 Организует и проводит ярмарки учебных мест совместно с государственной службой занятости населения г. Зверево.

2.5 Организует приём документов и определяет условия участия в конкурсе аттестатов.

2.6 Секретарь приёмной комиссии техникума организует круглогодичный приём посетителей по вопросам поступления в техникум, осуществляет обработку писем и запросов граждан, даёт своевременные ответы на них, проводит консультации с поступающими по выбору профессии, наиболее соответствующей их способностям, склонностям и подготовке.

2.7 Осуществляет проверку документов, представляемых поступающими. С целью достоверности иных документов, представляемых поступающими, приёмная комиссия вправе обращаться в соответствующие государственные (муниципальные) органы и организации.

2.8 Принимает решение о зачислении обучающихся на первый курс. Решение приёмной комиссии техникума, оформленное протоколом, является единственным основанием к зачислению на обучение в техникум.

2.9 Контролирует деятельность технических, информационных, бытовых служб, обеспечивающих организацию и проведение приёма обучающихся.

 

3. Права и обязанности приёмной комиссии

3.1 Председатель приёмной комиссии:

3.1.1 Руководит всей деятельностью приёмной комиссии и несёт ответственность за выполнение установленных контрольных цифр приёма, соблюдение правил приёма и других нормативных документов, включая требования настоящего Положения и решений приёмной комиссии.

3.1.2 Утверждает годовой план работы приёмной комиссии и планы материально-технического обеспечения приёма.

3.1.3 Определяет режим работы приёмной комиссии, структур и подразделений, ведущих подготовку абитуриентов к поступлению в техникум, а также всех служб, обеспечивающих подготовку и проведение приёма.

3.1.4 Распределяет обязанности между членами приёмной комиссии в пределах устанавливаемых функций.

3.1.5 Проводит приём граждан по вопросам поступления в техникум.

3.2 Заместитель председателя приёмной комиссии:

• осуществляет непосредственное руководство профориентационной работой техникума, системой подготовки абитуриентов к поступлению в техникум, рекламно-информационным обеспечением приёма;
• организует и контролирует приём обучающихся на контрактной основе;
• организует изучение членами приёмной комиссии Правил приёма в техникум и других нормативных документов Министерства общего и профессионального образования Ростовской области;
• делает соответствующие представления директору техникума и по его поручению непосредственно руководит всеми службами техникума, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приёма;
• Определяет режим работы приёмной комиссии.

3.3 Ответственный секретарь приёмной комиссии:

• координирует и контролирует деятельность структурных подразделений, ведущих профориентационную деятельность и подготовку абитуриентов к поступлению в техникум;
• организует информационную работу техникума;
• ведёт круглогодичный приём граждан, своевременно даёт ответы на письменные запросы граждан по вопросам приёма;

• готовит к публикации проспекты и другие рекламно-информационные материалы приёмной комиссии техникума;
• по поручению директора (заместителя директора по учебно-производственной и воспитательной работе) осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приёмной комиссии;
• организует подготовку документации приёмной комиссии и надлежащее её хранение;
• организует учёбу, инструктаж технического персонала приёмной комиссии, а также осуществляет оперативное руководство его работой;
• контролирует правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов;
• готовит материалы к заседанию приёмной комиссии;
• контролирует правильность оформления личных дел поступающих;

3.4 Заместитель ответственного секретаря приёмной комиссии:

• работает под непосредственным руководством ответственного секретаря приёмной комиссии и выполняет его поручения;
• выполняет обязанности ответственного секретаря приёмной комиссии в его отсутствие;
• выполняет постоянные функции в приёмной комиссии, возложенные на него председателем приёмной комиссии, его заместителем или ответственным секретарём.

3.5 Члены приёмной комиссии:

• организуют и руководят профориентационной работой по профессиям;
• обеспечивают соответствие деятельности структур, готовящих абитуриентов к поступлению, нормативным документам техникума, решениям приёмной комиссии и приказам директора;
• проводят собеседование с лицами, поступающими на профессии;
• предлагают к зачислению на основе результатов освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах об образовании;
• участвуют в проведении собеседования с лицами, поступающими на профессии, специальность на договорной основе.

 

4. Организация работы приёмной комиссии и делопроизводства

4.1. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в техникум.

Работа приемной комиссии оформляется протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем приемной комиссии.

Решения приемной комиссии принимаются большинством голосов при наличии менее 23 утвержденного состава.

4.2. До начала приема документов приемная комиссия определяет и объявляет:

• перечень направлений подготовки и профессии, на которые техникум объявляет приём документов в соответствии с лицензией;
• количество мест для приёма на первый курс в соответствии с утверждёнными контрольными цифрами, количество мест на последующие курсы, финансируемых из областного бюджета, по каждому направлению подготовки и профессии;
• количество мест, финансируемых из областного бюджета, которые выделены для целевого приёма по профессиям и направлениям подготовки; количество мест для приёма на первый и последующие курсы по каждому направлению подготовки и каждой профессии с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
• условия приёма на места с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
• порядок и сроки рассмотрения документов, представленных иностранными гражданами;

• правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам освоения поступающими образовательной программы основного общего или среднего общего образования, указанных в представленных поступающими документах об образовании;
• правила приёма заявлений от поступающих в техникум;
• порядок зачисления в техникум.

4.3 В период приёма документов приёмная комиссия ежедневно информирует поступающих о количестве поданных заявлений и конкурсе.

4.4 Приём документов регистрируется в журналах установленной формы. В день окончания приёма документов журналы закрываются итоговой чертой с подписью ответственного секретаря приёмной комиссии.

4.5 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все поданные им документы.

Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как документы строгой отчётности.

4.6 Поступающим даётся расписка о приёме документов.

4.7 Решение приёмной комиссии о зачислении в состав обучающихся оформляется протоколом, в котором указывается основание зачисления вне конкурса, по конкурсу.

4.8 На основании решения приемной комиссии издается приказ директора о зачислении в состав обучающихся в установленные сроки, которые вывешивается для общего сведения.

4.9. Зачисленным в состав обучающихся по их просьбе выдаются справки для оформления увольнения с работы в связи с поступлением в техникум.

 

 

5.Отчетность приемной комиссии.

5.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на заседании педагогического совета.

5.2.В качестве отчетных документов при проверке работы приемной комиссии выступают:

• Правила приема в техникум;
• документы, подтверждающие контрольные цифры приема и установленное количество дополнительных мест;
• приказы по утверждению состава комиссии;
• протоколы приемной комиссии, журналы регистрации документов, поступающих;
• личные дела поступающих;
• приказы о зачислении в состав обучающихся.